Top 15 sales productivity tools for 2024

1. Was bedeutet Geschäftsproduktivität (wirklich)?

Um zu verstehen, worüber wir sprechen, schlage ich vor, dass wir direkt zum Definitionsteil übergehen:

Okay, was ist Geschäftsproduktivität?

Sie haben diesen Begriff wahrscheinlich schon tausendmal gehört, dennoch klingt er vielleicht ein wenig abstrakt.

Broadly speaking, sales productivity can be defined as the correlation between effort and sales performance related to that effort.

Die Verbesserung der Geschäftsproduktivität bedeutet die Maximierung der erzielten Ergebnisse bei gleichzeitiger Minimierung der aufgewendeten Arbeit.

Dazu gehören Kostensenkungen, die Optimierung der für eine Aufgabe aufgewendeten Zeit oder die Methode Sales Enablement, die wir hier entschlüsseln.

Wenn wir von einer Referenz in diesem Bereich sprechen, können wir Jason Jordan, Berater und Experte für Verkaufsmanagement, zitieren, der die Verkaufsproduktivität als Ergebnis der Kombination von Effektivität und Effizienz sieht. Für ihn geht es bei Effektivität darum, eine Aufgabe richtig zu erledigen. Effizienz bedeutet, dass die Dinge schneller erledigt werden.

Hier sind zwei gute Beispiele dafür, wie man die Verkaufsproduktivität eines Teams quantitativ messen kann:

• Die Anzahl der neu geschaffenen Möglichkeiten und das Verhältnis der Zeit, die für die Generierung dieser Daten aufgewendet wurde.
• Die Anzahl der durchgeführten Verkaufsgespräche und das Verhältnis der Zeit, die für die Auslösung dieser Gespräche aufgewendet wurde (Cold Call, E-Mails an die richtigen Kontakte, Organisation des Treffens...).

Da wir nun die gleiche Grundlage für die kommerzielle Produktivität haben, können wir die 1-Millionen-Frage ansprechen. 👇

2. Warum brauchen Sie (konkret) Verkaufsproduktivitäts-Tools?

Alarming observation: Only 39% der Zeit eines Verkäufers wird tatsächlich für den Verkauf oder die Interaktion mit Interessenten und Kunden aufgewendet!

Was ist mit dem Rest der Zeit?

Die Liste ist lang ... E-Mails schreiben, Daten erfassen, Kundenbeziehungen auf täglicher Basis pflegen, das CRM aktualisieren, interne Meetings (von denen einige eindeutig hätten entfallen können) ... So viele Aufgaben, die Sie gut kennen und die Ihren Tag sicherlich mit einem Augenzwinkern füllen.

Und während einige Aufgaben unlösbar sind, können andere automatisiert werden, um Ihr Leben zu vereinfachen und Ihnen mehr Zeit am Tag zu geben, um das zu tun, was Sie wirklich tun sollten: verkaufen.

Zum Beweis: Die erfolgreichsten the most successful sales teams use average 3x more sales productivity tools than others. als die anderen.

Durch die Einführung der richtigen Werkzeuge können Sie und Ihr Team:

• Sparen Sie Zeit bei zeitraubenden Mikrotasks, indem Sie diese automatisieren.
• Den Markt auf eine relevantere und effizientere Weise adressieren.
• Stimulieren Sie die kollektive Leistung.

Kurz gesagt: Business Productivity Tools helfen Ihnen, Zeit zu sparen und gleichzeitig effizienter zu sein.

3. Wie kann man die (richtigen) Verkaufsproduktivitätswerkzeuge bewerten und auswählen?

Jedes Verkaufsteam unterscheidet sich in Größe, Branche und digitaler Kultur.

Die richtigen Werkzeuge, die Sie sich aneignen sollten, die zu Ihrem täglichen Leben gehören werden, können daher von Team zu Team unterschiedlich sein.

Beginnen Sie mit der Überwachung Ihrer internen Bedürfnisse. Eine gute Möglichkeit, diese Inputs zu sammeln, besteht darin, einen Workshop zu organisieren, um im Team zu brainstormen und so die Bedürfnisse und Ideen einzubringen, oder sogar eine asynchrone Umfrage zu starten.

Eine gute Möglichkeit, das Thema zu beginnen, besteht darin, sich selbst die folgende Frage zu stellen : "Was fehlt Ihnen heute in Ihrem Alltag, um Ihre Ziele zu erreichen?". Ohne sofort ein Hilfsmittel zu nennen, wird dadurch ein Bedürfnis, ein Schmerz oder eine bestimmte Erwartung identifiziert.

Die Budgetfrage ist ebenfalls ein Punkt, obwohl die meisten der bezahlten Tools in unserem Ranking kosteneffizient sind: eine minimale Investition für maximale Zeitersparnis.

Wenn ein CRM-Tool das bekannte "Must have" ist, um Zeit und Effizienz zu sparen, bietet der Markt heute eine Unzahl von SaaS(Software as a Service)-Tools an, die Ihnen das Leben erleichtern sollen, z. B. bei der Akquise, beim Erstellen von Notizen oder bei der Terminvereinbarung. Und wir wetten, dass Sie nicht mehr ohne sie auskommen werden , wenn Sie sie erst einmal angenommen haben (falls Sie das nicht schon getan haben).

Seien Sie vorsichtig, dass Sie nicht in die Fänge eines Tools um des Tools willen geraten, aber wenn Sie einen Bedarf haben, der gedeckt werden kann, schauen Sie hinein, während Sie die Möglichkeiten, die der Markt zu bieten hat, bewerten.

4. The 15 productivity tools that will make your life easier

Da es viele Tools für bestimmte Aufgaben gibt und Ihre Zeit kostbar ist, haben wir die Arbeit für Sie mit dieser Auswahl an Tools erledigt, die wir bei Modjo bereits verwenden. Game changer für unser Verkaufsteam!

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👉To optimize your time and productivity.

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- RescueTime -

Ein intuitives, gut durchdachtes Tool, mit dem Sie ein Dashboard Ihres eigenen Zeitmanagements erstellen und so die Kontrolle über Ihre Organisation zurückgewinnen können. Für wirklich produktive Konzentrationssitzungen.

Es ist, als hätten Sie Ihren eigenen Produktivitätscoach.

💡Produktivitätstipp: Passen Sie Ihre RescueTime an Ihre Arbeitszeiten an und an das, was als Arbeit angesehen wird. Beispiel: 3 Stunden pro Tag auf LinkedIn zu verbringen, sollte für einen BDR normal sein 😉.

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- Toggl -

Die Timesheets der Zukunft! Ein wirklich einfach zu bedienendes Tool zur Zeitplanung und -überwachung. Eine Alternative zu RescueTime.

💡Produktivitätstipp: Verwenden Sie ihn, um eine bestimmte Menge an Zeit für Ihre Aufgaben festzulegen, indem Sie den Timer einstellen und überprüfen, ob Sie die für die Aufgabe zugewiesene Zeit überschritten haben. Und dann optimieren Sie!

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👉 To communicate smoothly and optimally, both internally and externally.

Keine Überraschung für diesen Teil! Wir haben unsere beiden Lieblingstools eingesetzt, um die Meetings per Video oder Telefon durchzuführen.

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- Zoom -

Thetoolder Wahl für Modjos Verkaufsteams, um HD-Meetings zu organisieren, aber nicht nur. Wir lieben Zoom, weil sie viele Funktionen entwickelt haben, um Remote-Meetings kooperativer zu gestalten. Das Plus im Vergleich zu seinen Hauptkonkurrenten: die Möglichkeit, Ihren Bildschirm zu teilen, während Sie Ihre Gesprächspartner weiterhin sehen können.

💡Produktivitätstipp: Laden Sie Ihre Zuhörer oder Kollegen direkt über den Webbrowser zu Meetings ein - ein Klick und Sie sind dabei.

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- Aircall -

Das unverzichtbare Business-Telefonie-Tool zur Schaffung von Mehrwert aus Ihren Anrufen. Bei Modjo wurde Aircall eingeführt und genehmigt: Es ist ein echter Leistungshebel für das Verkaufsteam und ermöglicht es uns, Effizienz und Qualität im Austausch mit unseren Interessenten und Kunden zu kombinieren.

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Ps: Modjo ist perfekt mit Aircall oder Zoom integriert. 🙄

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👉 For tenfold collaboration and productivity.

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- LiveNotes -

The smart note-taking application, for more performance and less administration.

Wir wollen Sie nicht anlügen ... Livenotes ist unser neues Baby, das die Modjo-Plattform vervollständigt.

LiveNotes hilft Verkaufsteams, die Verwaltungsarbeit automatisieren möchten, Managern, die die Produktivität ihrer Teams durch die Eliminierung von minderwertigen Aufgaben verbessern möchten, während sie gleichzeitig über genaue und zuverlässige CRM-Daten verfügen.

LiveNotes ermöglicht es Ihnen:

• Vereinfachen und verbessern Sie die Art und Weise, wie Sie arbeiten. Nehmen Sie Ihre Notizen in strukturierter Form direkt während Ihrer Besprechungen mit und verlieren Sie keine wichtigen Informationen.
• Halten Sie Ihr CRM mühelos auf dem neuesten Stand. Erweitern Sie Ihr CRM sofort während Meetings und sparen Sie Stunden an Verwaltungsarbeit.
• Seien Sie bei Ihren Terminen immer in guter Begleitung. Dank der Templates haben Sie über Livenotes direkten Zugang zu einer persönlichen Verkaufsunterstützung.

"The Livenotes" ist ein bisschen verrückt. Mit meinen Teams sparen wir eine Menge Zeit bei der Notenerstellung und beim Proofreading vor dem Abschluss. Als Manager nutze ich sie auch, um interne Besprechungen zu strukturieren und nicht den Wert zu verlieren, der aus ihr hervorgeht.

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- Claap -

Wie viele Meetings, an denen Sie teilgenommen haben, hätten eine einfache E-Mail sein können? Und doch kennen wir die Enttäuschung, mit einer dichten E-Mail konfrontiert zu werden, in der jede Zeile eine entscheidende Information sein kann! Das Problem wurde mit dieser kollaborativen Plattform zur Erstellung asynchroner Videos gelöst. Bei Modjo verwenden wir sie regelmäßig für Briefings, und alle wichtigen Informationen werden gut übermittelt. Claap ist besser als ein Meeting, ohne ein Meeting zu machen.

💡Produktivitätstipp: Registrieren Sie sich auf Claap, um komplexe Themen zu adressieren und mit dem Team zu teilen. Viel effektiver als z. B. seitenweise Playbooks.

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- Slack -

Wir brauchen es nicht mehr vorzustellen, es ist unserer Meinung nach das beste Instant Messaging-Tool. Intuitiv, einfach zu bedienen, voller nützlicher Funktionen (wie z. B. die asynchrone Umfrage). Bei Modjo hat Slack das Versenden von E-Mails intern ersetzt.

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👉Für eine hervorragende Vertriebsintelligenz und eine leichtere Kundenakquise.

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- Linkedin Sales Navigator -

To generate qualified leads and build a trust relationship with your prospects. Unserer Meinung nach ein Muss.

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- LeadJet-

Klein, aber oho: Diese Chromerweiterung, die vor zwei Jahren veröffentlicht wurde, ist ein Muss für Verkaufsteams, die auf Linkedin werben. Mit nur wenigen Klicks können Sie Unternehmen oder Kontakte zu Ihrem CRM hinzufügen und dabei Ihre Daten sauber und auf dem neuesten Stand halten.

Dieses in Frankreich hergestellte Produkt wird bald der beste Freund Ihres Verkaufs- und Betriebsteams sein! We warmly recommend it!

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- Begriff -

Das beste Tool für die Zusammenarbeit im Arbeitsbereich. Von allen Teams bei Modjo verwendet, ermöglicht es Ihnen nicht nur eine effiziente Zusammenarbeit, sondern auch die Verwaltung Ihrer persönlichen Organisation, indem Sie alle Ihre Informationen an einem Ort verwalten.

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👉 To get the appointment organization over with.

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- Calendly -

Wenn Sie es (oder ein Äquivalent) noch nicht übernommen haben, wird die Digitalisierung ein großes Problem sein! Ansonsten ist Calendly eine einfache Idee, die Ihr Leben verändern wird.

No more endless "are you available? No?! Und auf diesem Slot? etc etc".
Das Tool automatisiert die Terminvergabe in Bezug auf Ihren persönlichen Kalender. Es wird Ihnen eindeutig Zeit sparen.

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- Google Calendar, iCal, & Outlook -

Intelligente Terminplaner, die mit Ihrem E-Mail-Posteingang synchronisiert werden und alle praktischen Informationen an einem Ort zusammenfassen. Wir empfehlen, dass Sie die Agenda in Ihren Besprechungseinladungen angeben: Ein Tipp, der zu mehr Effizienz und Klarheit beiträgt.

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👉 Für die vollständige Kontrolle über Ihre Kommunikation.

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- Merciapp -

Zweifel an der Rechtschreibung und Syntax? Mit Merciapp können Sie in Echtzeit überprüfen, ob sich in Ihren Nachrichten keine Schreibweise eingeschlichen hat.

Wir haben das Tool gerade im Vertriebsteam validiert und es macht den Unterschied! Spart Zeit und Glaubwürdigkeit!

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- Und für Englisch haben wir auch ein paar Nuggets, -

• Grammarly for the correction of your prospecting emails on the English-speaking market "Yes Sir!"
• Thesaurus - Das englische Synonymwörterbuch. Thesaurus ermöglicht es Ihnen, Ihren Wortschatz zu erweitern und das richtige Wort für die richtige Idee zu finden.

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Und für ein reibungsloses Verwaltungsmanagement und einen leichteren Abschluss, sowohl aus Ihrer Sicht als auch aus der Sicht Ihrer Interessenten, gibt es heute bemerkenswerte Tools, die Ihr tägliches Leben verändern werden... Ein Thema, das Sie auf unserem Blog aufmerksam verfolgen sollten!

5. Schlussfolgerung

Das aktuelle Angebot an SaaS-Tools, die der Optimierung der Vertriebsproduktivität gewidmet sind, ist daher groß und so konzipiert, dass es sich den täglichen Problemen von Vertriebsteams anpasst.

Fließend, benutzerfreundlich und effizient - sobald Sie sie in den Griff bekommen und in Ihre Gewohnheiten integrieren, werden diese Tools Ihr Leben vereinfachen und Ihnen helfen, Ihre Ziele schneller zu erreichen (oder sogar zu übertreffen).

Wie Sie sehen können, lautet das Memo "Work Smarter, not Harder".

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Welche Tools haben Ihre Aufmerksamkeit erregt? Welche werden Sie übernehmen? Wir sind neugierig auf Ihr Feedback!

Best,

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