Die 15 besten Produktivitätswerkzeuge für 2024

1. Was bedeutet die Produktivität von Unternehmen (wirklich)?

Um zu verstehen, worüber wir sprechen, schlage ich vor, direkt zum Definitionsteil überzugehen:

OK, was ist die Produktivität von Unternehmen?

Sie haben diesen Begriff wahrscheinlich schon tausendmal gehört, zugegeben, er mag etwas abstrakt klingen.

Allgemein kann die Verkaufsproduktivität als die Korrelation zwischen dem Aufwand und der mit diesem Aufwand verbundenen Verkaufsleistung definiert werden.

Um die Produktivität von Unternehmen zu steigern, müssen die erzielten Ergebnisse maximiert und gleichzeitig der Aufwand minimiert werden.

Dazu gehören die Senkung von Kosten, die Optimierung der Zeit, die für eine Aufgabe aufgewendet wird, oder die Sales-Enablement-Methode, die wir hier entschlüsseln.

Wenn es sich um eine Referenz auf diesem Gebiet handelt, können wir Jason Jordan, einen Berater und Experten für Vertriebsmanagement, nennen, der die Vertriebsproduktivität als das Ergebnis einer Kombination aus Effektivität und Effizienz betrachtet. Für ihn bedeutet Effektivität, eine Aufgabe gut zu erledigen. Effizienz bedeutet, die Dinge schneller voranzutreiben.

Hier sind zwei gute Beispiele dafür, wie man die geschäftliche Produktivität eines Teams quantitativ messen kann:

• Die Anzahl der neu geschaffenen Gelegenheiten und das Verhältnis der Zeit, die für die Generierung dieser Daten aufgewendet wurde.
• Die Anzahl der durchgeführten Geschäftstermine und das Zeitverhältnis, das zur Auslösung dieser Treffen bereitgestellt wurde (Kaltanrufe, E-Mails an die richtigen Kontakte, Organisation des Treffens...).

Da wir nun die gleiche Grundlage in Bezug auf die Geschäftsproduktivität haben, können wir die Millionenfrage beantworten. 👇

2. Warum brauchen Sie (konkret) Werkzeuge zur Steigerung der Geschäftsproduktivität?

Alarmierende Beobachtung: nur 39% der Zeit der Ausgaben eines Verkäufers werden tatsächlich für den Verkauf oder die Interaktion mit Interessenten und Kunden aufgewendet!

Wie sieht es mit der übrigen Zeit aus?

Die Liste ist lang ... E-Mails schreiben, Daten eingeben, die tägliche Pflege der Kundenbeziehungen, das CRM aktualisieren, interne Besprechungen (von denen einige eindeutig hätten wegfallen können)... Alles Aufgaben, die Sie gut kennen und die Ihren Tag sicherlich im Handumdrehen ausfüllen werden.

Und während einige Aufgaben unvermeidlich sind, können andere automatisiert werden, um Ihnen das Leben zu erleichtern und Ihnen mehr Zeit am Tag für das zu geben, was Sie eigentlich tun sollten: verkaufen.

Zum Beweis: die erfolgreichsten die erfolgreichsten Vertriebsteams im Durchschnitt dreimal so viele Tools für die Vertriebsproduktivität einsetzen wie andere. mehr als andere.

Durch die Einführung der richtigen Werkzeuge können Sie und Ihr Team :

• Sparen Sie Zeit bei lästigen Mikroaufgaben, indem Sie diese automatisieren.
• Den Markt relevanter und effektiver angehen.
• Stimulieren Sie die kollektive Leistung.

Kurzum, mithilfe von Produktivitätswerkzeugen für Unternehmen können Sie Zeit sparen und gleichzeitig effizienter arbeiten.

3. Wie kann man die (richtigen) Instrumente zur Steigerung der Geschäftsproduktivität bewerten und auswählen?

Jedes Verkaufsteam unterscheidet sich hinsichtlich seiner Größe, seiner Branche und seiner digitalen Kultur.

Die richtigen Werkzeuge, die Sie anwenden sollten, die zu Ihrem Alltag gehören werden, können daher von Team zu Team unterschiedlich sein.

Beginnen Sie damit, Ihre internen Bedürfnisse zu untersuchen. Eine gute Möglichkeit, diese Beiträge zu sammeln, ist ein Workshop, bei dem das Team gemeinsam überlegt und so Bedürfnisse und Ideen einbringt, oder sogar eine asynchrone Umfrage.

Eine gute Möglichkeit, sich dem Thema zu nähern, ist , sich selbst folgende Frage zu stellen : "Was fehlt dir heute in deinem Alltag, um deine Ziele zu erreichen?". Ohne sofort ein Werkzeug zu nennen, wird dies helfen, ein Bedürfnis, einen Schmerz oder eine bestimmte Erwartung zu identifizieren.

Die Frage des Budgets ist ebenfalls ein Punkt, auch wenn die meisten kostenpflichtigen Tools in unserer Rangliste kosteneffizient sind: minimale Investition bei maximaler Zeitersparnis.

Auch wenn ein CRM-Tool das bekannte "Must have" ist, um Zeit zu sparen und effizienter zu arbeiten, bietet der Markt heute eine Vielzahl von SaaS-Tools(Software as a Service) an, die Ihnen das Leben leichter machen sollen, z. B. bei der Kundenakquise, beim Erstellen von Notizen oder bei der Terminvereinbarung. Und wir wetten, dass Sie nicht mehr ohne sie auskommen werden , wenn Sie sie erst einmal eingeführt haben (falls Sie das nicht schon getan haben).

Achten Sie darauf, dass Sie nicht in die Falle tappen, ein Tool um des Tools willen zu nutzen. Wenn Sie einen Bedarf haben, der erfüllt werden kann, untersuchen Sie ihn und bewerten Sie gleichzeitig die Möglichkeiten, die der Markt zu bieten hat.

4. Die 15 Produktivitätswerkzeuge, die Ihnen das Leben erleichtern werden

Da es viele verschiedene Tools gibt, um bestimmte Aufgaben zu erledigen, und Ihre Zeit kostbar ist, haben wir Ihnen mit dieser Auswahl an Tools, die wir bei Modjo bereits einsetzen, die Arbeit abgenommen. Das wird die Arbeit unserer Verkaufsteams verändern!

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👉 Um Ihre Zeit und Ihre Produktivität zu optimieren.

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- RescueTime -

Ein intuitives und gut aufgebautes Tool, mit dem Sie ein Dashboard Ihres eigenen Zeitmanagements erstellen und so die Kontrolle über Ihre Organisation zurückgewinnen können. Für wirklich produktive Konzentrationssitzungen.

Es ist, als hätte man seinen eigenen Produktivitätscoach.

💡 Produktivität Tipp: Passen Sie Ihre RescueTime an Ihre Arbeitszeiten und an das, was als Arbeit gilt, an. Beispielsweise sollte es für einen BDR normal sein, 3 Stunden pro Tag auf LinkedIn zu verbringen 😉.

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- Toggle -

Das Zeitblatt der Zukunft! Ein sehr einfach zu bedienendes Tool zur Planung und Überwachung der Zeit. Eine Alternative zu RescueTime.

💡 Produktivitätstipp: Verwenden Sie ihn, um eine bestimmte Zeit für Ihre Aufgaben festzulegen, indem Sie die Stoppuhr einstellen und überprüfen, ob Sie die für die Aufgabe vorgesehene Zeit nicht überschritten haben. Und dann optimieren Sie!

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👉 Kommunizieren Sie sowohl intern als auch extern flüssig und optimal.

In diesem Teil gibt es keine Überraschungen! Wir haben unsere beiden Lieblingstools eingesetzt, um die Besprechungen per Video oder Telefon durchzuführen.

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- Vergrößern -

DasToolder Wahl für Modjos Verkaufsteams, um HD-Meetings zu organisieren, aber nicht nur das. Wir lieben Zoom, weil das Unternehmen viele Funktionen entwickelt hat, um Fernbesprechungen kollaborativer zu gestalten. Das Plus im Vergleich zu seinem Hauptkonkurrenten ist die Möglichkeit, Ihren Bildschirm zu teilen, während Sie Ihre Gesprächspartner weiterhin sehen können.

💡 Produktivität Tipp: Laden Sie Teilnehmer oder Kollegen direkt über den Webbrowser zu Besprechungen ein. Ein Klick genügt, um auf die Zoomfunktion zuzugreifen.

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- Luftanruf -

Das wichtigste geschäftliche Telefonie-Tool, um aus Ihren Anrufen einen Mehrwert zu generieren. Bei Modjo wurde Aircall angenommen und für gut befunden: Es ist ein echter Leistungshebel für das Verkaufsteam und ermöglicht uns, Effizienz und Qualität in unseren Gesprächen mit unseren Interessenten und Kunden zu vereinen.

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Ps: Modjo ist perfekt in Aircall oder Zoom integriert. 🙄

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👉 Für mehr Zusammenarbeit und Produktivität.

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- Live-Noten -

Die intelligente Notiz-App für mehr Leistung und weniger Verwaltungsaufwand.

Wir wollen Sie nicht anlügen... Livenotes ist unser neues Baby, das die Modjo-Plattform ergänzt.

LiveNotes unterstützt Vertriebsteams, die Verwaltungsarbeit automatisieren möchten, Manager, die die Produktivität ihrer Teams steigern möchten, indem sie Aufgaben mit geringer Wertschöpfung eliminieren und gleichzeitig über genaue und zuverlässige CRM-Daten verfügen.

Mit LiveNotes können Sie :

• Vereinfachen und verbessern Sie Ihre Arbeitsweise. Machen Sie Ihre Notizen strukturiert direkt während Ihrer Besprechungen und verlieren Sie keine wichtigen Informationen.
• Halten Sie Ihr CRM mühelos auf dem neuesten Stand. Erweitern Sie Ihr CRM sofort während Besprechungen und sparen Sie Stunden an Verwaltungsarbeit.
• Seien Sie bei Ihren Terminen immer gut begleitet. Dank der Vorlagen gelangen Sie über Livenotes direkt zu einer persönlichen Verkaufsunterstützung.

" The Livenotes, das ist ein bisschen verrückt. Mit meinen Teams sparen wir viel Zeit bei der Erstellung von Notizen und dem Korrekturlesen vor dem Abschluss. Als Manager benutze ich es auch, um interne Besprechungen zu strukturieren und nichts von dem Wert zu verlieren, der dabei herauskommt.

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- Schließe -

An wie vielen Treffen haben Sie teilgenommen hätte eine einfache E-Mail sein können? Und doch kennen wir die Bestürzung, wenn wir uns mit einer dichten E-Mail konfrontiert sehen, in der jede Zeile eine entscheidende Information sein kann! Dieses Problem wurde mit dieser kollaborativen Plattform zur Erstellung von asynchronen Videos gelöst. Bei Modjo nutzen wir sie regelmäßig für Briefings, und alle wichtigen Informationen werden gut übermittelt. Claap ist besser als ein Meeting, ohne ein Meeting abzuhalten.

💡 Produktivität Tipp: Melden Sie sich bei Claap an, um komplexe Themen anzusprechen, die Sie mit dem Team teilen können. Viel effektiver als z. B. seitenlange Playbooks.

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- Hülse -

Wir müssen es nicht mehr vorstellen, das unserer Meinung nach beste Instant-Messaging-Tool. Intuitiv, einfach zu bedienen, voller nützlicher Funktionen (z. B. asynchrone Umfragen). Bei Modjo hat Slack das interne Versenden von E-Mails ersetzt.

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👉 Für furchteinflößende Verkaufsintelligenz und erleichterte Akquise.

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- Geschäftsnavigator Linkedin - -

Um qualifizierte Leads zu generieren und ein Vertrauensverhältnis zu Ihren potenziellen Kunden aufzubauen. Unserer Meinung nach ein Muss.

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- Bleistrahl -

Klein, aber oho: Diese vor zwei Jahren erschienene Chromerweiterung ist ein Muss für alle Verkaufsteams, die auf Linkedin Kunden werben. Unternehmen oder Kontakte zu Ihrem CRM hinzuzufügen und dabei Ihre Daten sauber und aktuell zu halten, war noch nie so einfach - mit nur wenigen Klicks.

Dieses in Frankreich hergestellte Produkt wird bald der beste Freund Ihres Verkaufs- und Betriebsteams sein! Wir empfehlen es wärmstens!

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- Begriff -

Das beste Tool für kollaborative Arbeitsbereiche. Es wird von allen Modjo-Teams verwendet und ermöglicht Ihnen nicht nur eine effektive Zusammenarbeit, sondern auch die Verwaltung Ihrer persönlichen Organisation, indem Sie alle Ihre Informationen an einem Ort sammeln.

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👉 Um die Organisation von Verabredungen zu beenden.

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- Kalender -

Wenn Sie es nicht übernommen haben (oder ein Äquivalent), dann wird das Scannen ein großes Problem sein! Ansonsten ist Calendly eine einfache Idee, die Ihr Leben verändern wird.

Kein endloses "Sind Sie verfügbar? Nein? Und an diesem Spielautomaten? usw.".
Das Tool automatisiert die Terminvereinbarung anhand Ihres persönlichen Kalenders. Das spart Ihnen eindeutig Zeit.

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- Google Kalender, iCal und Outlook -.

Intelligente Terminkalender, die mit Ihrer Mailbox synchronisiert werden und alle praktischen Informationen an einem Ort zusammenfassen. Wir empfehlen Ihnen, in Ihren Einladungen zu Besprechungen die Tagesordnung anzugeben: ein Trick, der für mehr Effizienz und Klarheit sorgt.

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👉 Für die volle Kontrolle über Ihre Kommunikation.

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- Danke - -

Zweifel an der Rechtschreibung und Syntax? Schneller als der Bescherelle, können Sie mit Merciapp in Echtzeit überprüfen, ob sich kein Tippfehler in Ihre Nachrichten eingeschlichen hat.

Wir haben das Tool gerade im Vertriebsteam validiert und das macht einen großen Unterschied! Es spart Zeit und erhöht die Glaubwürdigkeit!

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- Und für Englisch haben wir auch ein paar Nuggets - -.

• Grammatikalisch für die Korrektur Ihrer Werbe-E-Mails auf dem englischsprachigen Markt "Yes Sir!".
• Thesaurus - Das englische Synonymwörterbuch. Mit dem Thesaurus können Sie Ihren Wortschatz erweitern und das richtige Wort finden, um die richtige Idee zu vermitteln.

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Und für eine reibungslose Verwaltung und einen erleichterten Abschluss, sowohl aus Ihrer Sicht als auch aus der Ihrer potenziellen Kunden, gibt es heute bemerkenswerte Tools, die Ihren Alltag verändern werden... Ein Thema, das Sie auf unserem Blog aufmerksam verfolgen sollten!

5. Schlussfolgerung

Das aktuelle Angebot an SaaS-Tools, die sich der Optimierung der Vertriebsproduktivität widmen, ist daher umfangreich und so konzipiert, dass es sich an die täglichen Probleme der Vertriebsteams anpasst.

Fließend, einfach zu bedienen und effektiv: Wenn Sie sie einmal beherrschen und in Ihre Gewohnheiten integriert haben, werden diese Tools Ihnen das Leben erleichtern und Ihnen helfen, Ihre Ziele schneller zu erreichen (oder sogar zu übertreffen).

Wie Sie sehen, trägt das Memo den Titel "Arbeite intelligenter, nicht härter".

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Also, welche Tools haben Ihre Aufmerksamkeit erregt? Welche werden Sie übernehmen? Wir sind gespannt auf Ihre Kommentare!

Besser,

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